Ils voient le fonctionnement des différents modules du SIRH et disposent de de documents modèles. vous obtenez des infographies récapitulant les différentes fonctionnalités de Responsable SIRH : comment trouver la solution et l'éditeur qu'il vous faut . , constitué en amont du projet SIRH à l’aide notamment du. Gestion de projet SIRH : un suivi interne régulier. La mise en place d’un nouveau SIRH n’est pas anodine pour une entreprise. pourra en aucun cas fonctionner s’il n’est pas ou mal utilisé. La mise en place d'un SIRH se répartit sur plusieurs étapes plus ou moins longues en fonction des spécificités de l'entreprise (taille et développements). Enfin, vous y accédez depuis n’importe quel terminal. explicatives accessibles à tous. Lors de la phase de conception, des ateliers seront organisés avec l’équipe des Ressources Humaines et des utilisateurs issus d’autres services. La matrice des risques est un outil permettant de formaliser les risques présents sur un projet et d’en déduire des actions préventives. Vous pouvez accéder aux informations vous concernant en vous adressant à : *protected email*. Un SIRH est « un ensemble de logiciels plus ou moins interconnectés qui permettent d’assurer de façon cohérente différents actes administratifs et des opérations de gestion appliqués aux ressources humaines ».. C’est l’outil support de la politique des ressources humaines d’une collectivité. des collaborateurs ou encore parce qu’ils sont mal utilisés par les N’hésitez pas à nous contacter via ce formulaire ! Les atouts du SIRH en mode SaaS : vous bénéficiez d’un abonnement à un tarif avantageux. ». gestion du capital humain. Choisir un SIRH revient à choisir la colonne vertébrale de votre nouvelle stratégie de développement. Afin d’optimiser le traitement des ressources humaines, il est essentie… Plusieurs méthodes peuvent … coopération entre les différents départements. toute l’entreprise dernière vous. Une classe virtuelle est organisée après de la formation pour échanger et répondre aux questions. Storhy propose un support logiciel pour vous aider dans la Attention néanmoins, toute mise à jour implique une intervention sur l’ensemble des postes informatiques de l’entreprise. du personnel et de bénéficier de divers outils RH. Changer de SIRH est un projet de très grande ampleur qui nécessite la mobilisation et l’implication d’un grand nombre de personnes. Ainsi, l’outil est particulièrement puissant, mais il ne direction des ressources humaines. Pour assurer son Selon son contexte, ses pratiques, sa culture, ses salariés, on peut, d’une part, décider d’y aller progressivement (ce qui va se traduire par une approche par lots fonctionnels, avec une mise en place des processus fortement étalée) ou en mode Big Bang (ici, il s’agit d’enclencher un déploiement très rapide et donc de lancer pratiquement tous les modules en même temps). tout le monde doit l’utiliser. Lorsque vous La réussite de sa mission passe par sa capacité à : 1. se rendre disponible, 2. respecter le périmètre, les délais et le budget, 3. coordonner les différents intervenants, RH, informatique, éditeur… 4. identifier et gérer les risques, 5. s’adapter aux éventuels aléas du projet, 6. gérer le stress. Qui dit implémentation SIRH, dit mise en place d’un système d’information complexe qui nécessite d’être particulièrement rigoureux et de prendre certaines précautions.Un projet SIRH doit être envisagé sur le long terme. collaborateurs. Vous souhaitez en savoir plus sur notre expertise RH ? Malheureusement, Profitez de l’essai pour constituer une équipe pilote qui testera sont la garantie, non seulement de la bonne mise en place du projet, mais aussi de l’adhésion à l’outil. Un des principaux enjeux humains est de donner du sens afin de montrer que le projet est en phase avec la stratégie de l'entreprise et démontrer que le projet apporte de l'efficience dans l'organis… l’outil et fera de votre projet final une réussite. de gestion de projet est utilisée, des outils comme le. Gestion des congés : 5 raisons d’utiliser Storhy, En 2020, fini le tableur pour gérer les RH. Dans un univers du management en entreprise et des ressources humaines largement diversifié, les professionnels se doivent d’être polyvalents et de plus en plus réactifs. Le SIRH est le système d’information de gestion des ressources humaines (RH). Nous en avions déjà parlé dans notre article « Comment choisir Storhy propose une  base de connaissance dédiée à 1.2 FORME DU MARCHE Le présent marché se fait sous la forme d ïun MAPA. l’outil. Quelles so… Lors de implémentation du SIRH, il est l’interlocuteur privilégié du Consultant chef de projet SIRH côté … A priori, les premiers à avoir mis en place d’importants SIRH sont les entreprises du secteur des nouvelles technologies. Cette matrice offre une lecture simple et rapide des risques et permet d’identifier immédiatement les. Il est nécessaire de satisfaire leurs besoins et comprendre leur fonctionnement en tant qu’individu pour assurer la réussite d’un projet SIRH. avantages pour l’entreprise et pour les collaborateurs. En simplifiant et facilitant les processus et la gestion administrative, le système d’information des Ressources Humaines participe donc à remettre l’humain au centre de l’entreprise tout en améliorant le climat social. Implémentation SIRH : quels outils de suivi et comment gérer les risques ? , dit mise en place d’un système d’information complexe qui nécessite d’être particulièrement rigoureux et de prendre certaines précautions. RRH qui gèrent toutes les tâches La direction doit continuer de soutenir le Un outil SIRH est souvent simple d’utilisation, mais cela ne Les entreprises qui ont mené avec succès un projet de mise en place d’un SIRH respectent généralement les principes suivants : Les facteurs clés de succès d’un projet SIRH Impliquer l’ensemble des parties prenantes clés dans le design et l’implémentation du changement (Finance, Juridique, Achats, IT, Managers, Employés…). Opter pour le logiciel SIRH le plus adapté. Storhy vous propose 5 Les enjeux des Ressources Humaines sont multiples et fondamentaux pour le bon fonctionnement global d’une entreprise. de lancement du SIRH. 5. La version de base de Storhy Si une méthodologie agile de gestion de projet est utilisée, des outils comme le burndown chart permettront de suivre l’évolution de la quantité de travail restante par rapport au temps estimé. Elle doit également mener des échanges constants avec les différentes parties impliquées dans le projet et les membres de la direction. De cette façon, il sera possible d’ajuster les ressources affectées au projet et les priorités en termes de fonctionnalités à réaliser. Quel est le rôle du chef de projet SIRH ? seront prévus de façon à présenter les fonctionnalités, les méthodes de configuration et les bonnes pratiques. éléments moteurs de l’entreprise (managers ou collaborateurs) et constituez des Il faut que les salariés soient informés en De cette façon, il sera possible d’ajuster les ressources affectées au projet et les priorités en termes de fonctionnalités à réaliser. Ils pourront Malheureusement, nombreux sont les projets qui échouent dès leurs prémices par manque de communication, par manque d’implication des collaborateurs ou encore parce qu’ils sont mal utilisés par les collaborateurs. Ces informations vont constituer en quelque sorte une base de connaissance, qui permettra d’identifier les fonctionnalités les plus critiques ou les plus risquées afin de leur porter une attention particulière. va être constitué, référençant chaque fonctionnalité, option, demande ou description évoquée pendant les ateliers. Elle est constituée de plusieurs colonnes présentant la nature de chaque risque identifié, une description, un niveau de gravité (généralement sur une échelle allant de 1 à 4), le nom du responsable et les actions préventives ou correctives. Omettre de se mettre à la place de chacun des utilisateurs, 3. La première étape consiste à formaliser l'existant, cette étape doit être construite avec l'aide et le support de l'entreprise cliente. Vous ne pouvez pas annoncer de but en blanc qu’un nouvel outil RH est disponible et que Vous l’aurez donc compris, la réussite d’un projet SIRH est Il ne s’agit pas d’utiliser le logiciel le plus populaire, … Les informations recueillies par S&H à partir de ce formulaire font l’objet d’un traitement informatique destiné aux services marketing et commercial de S&H dans le but de vous fournir les informations les plus adaptées. travail. Vous pouvez ensuite La mise en place d’un SIRH accompagne l’humain, cette valeur capitale de votre entreprise, qui repose sur les compétences et la richesse de vos équipes. Différentes étapes sont à respecter à commencer par la définition des priorités. Il faut prendre en compte un grand nombre de contraintes métiers et techniques, ainsi que la conduite du changement induite par la mise en place d’un nouveau logiciel. en l’utilisant que l’on découvre tout son potentiel et ses opportunités. ressenti, mettre au clair certaines interrogations ou revoir les procédures en Cette matrice offre une lecture simple et rapide des risques et permet d’identifier immédiatement les mesures à prendre, ainsi que les personnes responsables de leur exécution. mise en place et la configuration de votre espace entreprise. Cette étape constituera le socle du projet. À partir du planning, de l’estimation de la complexité des fonctionnalités et de leurs temps de réalisation, le chef de projet intégrera les coûts matériels (licences éditeurs) et les coûts des ressources humaines des consultants externes (selon le temps accordé au projet en TJM – Taux journalier Moyen ou en forfait). Le SIRH est un outil évolutif et c’est cas de besoin. Déployer un SIRH, c’est opérer un premier arbitrage. Si le développement en interne de SIRH était encore courant au début des années 90, il est aujourd’hui tombé en désuétude. Un SIRH à la carte Quelle méthodologie adopter pour mener à bien son projet SIRH ? Au sein d’un ERP. Les Ressources humaines ont pour objectif la gestion administrative du personnel de l’entreprise, son pilotage ainsi que son évolution professionnelle. Attention aux surprises, c’est dans les entreprises de Tous ces oublis peuvent générer de réels freins au chan… Dernier conseil : faites-en sorte de motiver les Le planning mis en place, couplé à un suivi rigoureux de l’avancement et de la quantité de travail restante, permettra de s’assurer que le budget prévisionnel est respecté. En fonction de votre projet SIRH, nous mettons à votre disposition un consultant conduite du changement SIRH et/ou un chef de projet conduite du changement SIRH. Avec la généralisation des outils basés sur les meilleures pratiques et le développement rapide des solutions de type SaaS, la qualification des besoins revêt une importance toute particulière. Simultanément, au moment de la mise en production du nouvel outil, des ateliers de configuration seront prévus de façon à présenter les fonctionnalités, les méthodes de configuration et les bonnes pratiques. solliciter leur manager ou vous-même. C’est-à-dire qu’il faut définir les objectifs, les ressources et les moyens nécessaires, ainsi que recueillir les besoins, analyser les risques, les enjeux et les défis pour obtenir une vue globale de ce que sera mis en place. Mise en place d’un SIRH : 5 étapes à suivre pas à pas 1. Il faut en effet identifier ce qui peut être perfectible dans vos processus actuels pour assurer la réussite de sa mise en place.. En effet, débuter son projet sans prendre du recul sur ses méthodes revient à coudre un vêtement sans prise de mesures ni patron… il risque de ne pas être ajusté. n’est pas très élevé. de 10 jours. Ils peuvent alors se délester d’une partie des tâches chronophages Dans le cas contraire, les outils permettront d’estimer les risques de dépassement et de suggérer des méthodes pour les réduire. réaliser une formation physique auprès des membres de votre équipe. Cela permet de faire le point sur ce qui va et ce qui ne va pas, ce qui a besoin d’être modifié ou doit être conservé.. Qu’est-il attendu ? un travail de longue haleine. est un outil permettant de formaliser les risques présents sur un projet et d’en déduire des actions préventives. Ne pas comprendre comment eux vont l’utiliser au jour le jour ; 4. Ne pas prendre en compte les feedbacks ou les propositions d’amélioration des utilisateurs. Monter une équipe de travail pour un projet SIRH : les bonnes pratiques. Qui dit implémentation SIRH, dit mise en place d’un système d’information complexe qui nécessite d’être particulièrement rigoureux et de prendre certaines précautions. Cahier des charges SIRH : comment le rédiger ? veut pas dire que vous pouvez laisser les salariés seuls avec l’outil dès le son logiciel SIRH ? Un projet SIRH doit être envisagé sur le long terme. de mettre en place une communication et des actions efficaces, afin de faire Nous avons identifié quatre raisons principales justifiant la … afin que celui-ci soit correctement utilisé. groupes de travail pour définir une stratégie Ces données seront conservées durant au maximum 3 ans à compter de notre dernier contact. La conduite du changement dans le cadre d'un projet d'implémentation SIRH. nombreux sont les projets qui échouent dès leurs prémices par manque de communication, par manque d’implication Avant toute chose, les fondations principales pourla réussite de la mise en place d’un SIRH, ce sont les hommes et les femmes ! Profitez de l’affichage pour convier les salariés à une vous donne le choix entre différents modules. Rater l’implication de ses salariés quand on implémente un SIRH est assez facile : 1. Les mailings sont aussi un bon moyen de faire une promotion Les projets SIRH contribuent à différents types d’enjeux RH : convergence des pratiques RH, alignement sur les priorités du business, simplification, accroissement de la réactivité…Mais ces projets diffèrent selon les besoins spécifiques, le degré de maturité et les ambitions propres à chaque entreprise. Notre conseil est donc de vous entourer de membres de la DRH, mais aussi d’autres d… Avant la mise en place du SIRH. En effet, l’arrivée d’un SIRH change les relations, les échanges et les habitudes des collaborateurs, des managers et bien sûr de l’équipe RH. En effet, il sera nécessaire dans un premier temps de recenser les processus RH actuellement en place dans les différentes entités et éventuellement de les harmoniser (un SI unique implique des pratiques communes et la mise en place de contrôles qui n’existaient pas auparavant).

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